管理信息系统在现代企业管理中的作用研究
一、企业管理信息系统的战略作用分析
大数据时代下,传播内容有着个性化、海量化的特点,在传播渠道上也有着一定的交互性。所以,互联网作为人们使用、接触最多的媒体,我们需要对此加以重视。管理信息系统可以帮助企业获得更多有利的信息,在新市场环境下是一种提升竞争力的工具。管理信息系统可以广泛地运用于企业的各个环节当中,与企业的发展融为一体,对企业的经营和机制运转起到了重要的影响作用。使用管理信息系统更能促进企业发展与时俱进地发展。管理信息系统作为一种具有循环作用的机制,结合需求、开发与应用这几个环节,在一个循环往复的动态过程中不断发展。它随着企业的效益增长不断地发展、变化、创新,并逐渐促进企业经济效益最大化发展。
1.使强企业的信息资源得到有效利用
大数据的到来,使得传统的企业建设暴露出诸多弊端,这一问题一出现,就严重地制约了企业的建设。所以,传统企业的管理模式不能适应大数据时代的建设需求。在大数据背景下,企业的信息资源有着极其重要的利用价值,作为资源中的一个重要部分,是否可以高效利用管理系统,这关系到企业的生存与利润获得的情况。与之前的传统企业相比较,现代化的企业更加注重对信息加工的处理。这一改以往对企业信息不重视,不合理利用企业信息资源的状况。在这种思想得到转变后,企业在日常的生活中逐渐构成了具有系统性的流程,包括对信息的整合、加工、处理和分析。在这方面做得优秀的企业,就很容易在激烈的市场环境中脱颖而出。充分、高效地利用这些信息资源,可以为企业谋求更广阔的利润空间,为企业的可持续发展提供长期有效的支持。
2.促进企业决策的科学化
在以往的企业环境下,管理人员做出决策通常是依靠经验判断以及市场环境下的主观直觉,我们可以明显地看出,这种判断是基于主观主义和经验主义之上的,往往对于决策的原则、规律忽视。从决策的原则上来看,决策要具有一定的科学性,在以往的管理决策中,这种原则并不能很好地被利用。但是在现代化的企业管理当中,我们要充分地结合实际情况,不能再单单依靠以往的经验,要实事求是,利用理性的、科学的目光去做出最合适的判断。管理信息系统的出现有效地解决了这一问题,满足了管理人员对于决策依据的需求。
二、管理信息系统在现代化企业管理中应用作用分析
1.减轻工作人员的工作强度
在大数据时代,如果大量对数据筛查的工作全权交由人工处理,那么会浪费大量的时间,效果也不尽如人意。使用管理信息系统可以有效地减轻工作人员的工作力度,利用计算机处理省去大量的重复性工作,有效地降低对劳动力的使用力度。尤其是在输入有关数据之后,一些处理问题都是通过计算机系统完成,可以免去人工处理的诸多环节,可以进一步促进企业节约人力资源开支。企业在组织、管理的过程中,每天会收到大量的信息,但是由于以往没有科学、有效的管理手段,就使得管理人员在时间和精力上大量浪费,很多场合都只能进行简化的处理。通过信息管理,进一步强调计算机的功能,减轻工作人员的工作力度,促进工作人员更有余力去拓展管理工作的深度、广度。
2.实现对企业生产的辅助分析
在企业参与生产经营活动时,往往需要进行决策,而管理信息系统中的数据就可以作为决策的依据。这些数据往往是海量的,如果是在人工处理的方式下,只能获得定期的报表,不能根据需要进行综合性的分析,这就使得企业的决策只能依靠经验,往往会充满盲目性,这样会造成大量的浪费。利用计算机系统有效地组织数据,可以为企业管理阶层提供更多需求的信息,保证决策的准确及时。企业在获取信息时是否快速有效,也将成为获得市场竞争力的一个关键因素。
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